Automatización de procesos con IA para empresas
Si en tu empresa alguien pasa horas copiando datos de un Excel a otro, preparando el mismo informe cada mes o tecleando lo mismo en tres programas, eso se puede automatizar. Con la automatización de procesos con IA monto automatizaciones a medida que hacen ese trabajo solas, con las herramientas que ya usas.
¿Dónde se te va el tiempo cada semana?
En casi todas las empresas hay tareas que nadie eligió hacer y que alguien hace igual cada semana. No son difíciles. Son repetitivas, aburridas y fáciles de equivocarse en ellas. Y como «siempre se ha hecho así», nadie se para a quitarlas.
Copiar datos entre Excels
Abrir un Excel, copiar unas columnas, pegarlas en otro, revisar que cuadra. Cada semana, a mano, con el riesgo de pegar una fila de más.
El mismo informe una y otra vez
Sacar datos de dos o tres sitios, montar las tablas, hacer el PDF y mandarlo. El informe cambia poco y el trabajo es siempre el mismo.
Teclear lo mismo en tres programas
El cliente entra por la web, luego hay que darlo de alta en el CRM, en la hoja compartida y en el programa de facturación. Tres veces el mismo dato.
Perseguir lo que falta
El pedido que no llegó, el contacto que se perdió, la factura sin enviar. Te enteras tarde, cuando alguien pregunta.
Ninguna de estas tareas necesita a una persona pensando. Necesita que alguien conecte las piezas una vez y que, a partir de ahí, funcione solo. Eso es lo que hago.
Ejemplos de automatización de procesos con IA
Si una tarea se repite y sigue unas reglas, casi seguro que se puede automatizar. Estos son los casos que más me encuentro.
Excels que se rellenan solos
Los datos que hoy copias a mano llegan solos a tu Excel o a tu Google Sheets, ordenados y sin duplicados.
Informes que se generan y se envían
El informe semanal o mensual se monta solo con tus datos, sale en PDF y llega preparado para enviar, o se envía directamente.
Formularios que van a su sitio
Cada formulario de tu web llega a tu CRM, a tu hoja de contactos y a tu herramienta de email marketing, ya clasificado.
Facturas y presupuestos preparados
Las facturas o los presupuestos se preparan como borrador a partir de tus datos. Tú solo revisas y das el visto bueno.
Avisos cuando algo falla o falta
Si un dato no llega, un pedido se queda a medias o una cifra no cuadra, te llega un aviso. Te enteras antes de que te lo pregunten.
Tus programas conectados
Hago que se hablen las aplicaciones que ya usas, el CRM, el ERP, la facturación, los formularios o el email marketing, a través de sus API.
IA que lee y clasifica
La inteligencia artificial lee correos y documentos, saca los datos que importan y los clasifica, para que nadie tenga que abrirlos uno a uno.
Tu proceso, aunque no esté aquí
Cada empresa tiene sus manías. Si hay algo que tu equipo hace igual cada semana, cuéntamelo y te digo si se puede automatizar.
Automatizaciones que ya están funcionando
Tres ejemplos reales de automatizaciones a medida que he montado y que trabajan solas cada día.
Contactos que se reparten solos
En una cadena de centros de ocio, los formularios de contacto de dos webs van solos a su hoja compartida y a su herramienta de email marketing, separados en empresas y particulares. Si un contacto no llega, salta un aviso.
Informes mensuales que llegan listos
Los informes mensuales en PDF se generan solos a partir de los datos del propio cliente y llegan preparados para enviar. Nadie monta tablas a mano.
Facturas a partir de las horas
Las facturas de cada mes se preparan como borrador a partir de las horas registradas. Solo queda revisarlas y enviarlas.
Por respeto a mis clientes no digo sus nombres.
De la tarea repetitiva a que funcione sola
Me cuentas el proceso
Qué haces, con qué programas, cada cuánto y dónde se atasca. Con eso me basta para empezar.
Lo analizo y te doy un precio cerrado
Miro cómo está montado, qué se puede automatizar y qué no, y te paso un presupuesto cerrado antes de empezar.
Lo monto con tus herramientas
Trabajo sobre lo que ya usas, tu Excel, tu Google Sheets, tu CRM o tu facturación. Lo pruebo con datos reales antes de dejarlo en marcha.
Funciona solo, y lo cuido si quieres
La automatización trabaja sola cada día. Si quieres, me encargo de vigilarla y de adaptarla cuando cambie algo.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Trabajo con presupuesto cerrado en cada caso. No es lo mismo automatizar un proceso que analizar veinticinco, y tampoco es igual una empresa de cinco personas que una de cincuenta. Por eso no pongo una tarifa fija en esta página.
Me cuentas el proceso, lo miro y te digo un precio cerrado antes de empezar. Sabes lo que vas a pagar y lo que vas a tener, sin sorpresas.
Si antes prefieres hablarlo conmigo con calma, también tienes mi consultoría por horas.
Un ingeniero que programa, no un vendedor de programas
Soy ingeniero y programo
No te paso a otro. Lo analizo, lo monto y lo mantengo yo, y hablas siempre conmigo.
Con lo que ya tienes
Excel, Google Sheets, tu CRM, tu programa de facturación. Tu equipo sigue trabajando con lo de siempre, solo que con menos trabajo a mano.
Sin atarte a nada
No te obligo a cambiar de programas ni a pagar una plataforma nueva. La automatización es tuya y te la quedas.
Te lo explico claro
Sin jerga. Te digo qué hace cada automatización, qué datos toca y qué pasa si algo cambia.
¿Es para ti?
Esto te encaja si…
- Alguien de tu equipo hace cada semana la misma tarea delante del ordenador
- Usas Excel o Google Sheets para cosas que se repiten
- Tienes programas que no se hablan entre ellos y metes los datos dos veces
- Se te escapan contactos, pedidos o facturas porque nadie avisó
No te lo recomiendo si…
- El proceso cambia cada vez y no sigue ninguna regla
- Buscas que la IA tome decisiones importantes sin que nadie las revise
- Quieres cambiar todos los programas de la empresa, eso es otro proyecto
Preguntas frecuentes sobre la automatización con IA
¿Cuánto cuesta?
Presupuesto cerrado según el proceso. No es lo mismo un proceso que veinticinco, ni una empresa pequeña que una grande. Me cuentas qué quieres automatizar y te doy un precio cerrado antes de empezar.
¿Tengo que cambiar de programas?
No. Trabajo con las herramientas que ya usas, como Excel, Google Sheets, tu CRM o tu programa de facturación. La idea es quitar trabajo a mano, no cambiarte la forma de trabajar.
¿Es seguro con mis datos?
Trabajo con tus propias cuentas y con los permisos justos para cada tarea, y tus datos se quedan en tus herramientas. Antes de montar nada te explico qué datos pasan por la inteligencia artificial, y si prefieres que alguno no pase, se diseña así.
¿Y si algo falla?
Las automatizaciones que monto avisan cuando algo no sale como debería, así no te enteras tarde. Y si quieres, me encargo de vigilarlas y de arreglarlas o adaptarlas cuando cambie algo.
¿Sirve para empresas pequeñas?
Sí. En una empresa pequeña cada hora cuenta más, y muchas veces la persona que copia datos es la misma que atiende a los clientes. Quitarle ese trabajo se nota mucho.
¿Qué es la automatización de procesos con IA?
Es hacer que las tareas repetitivas de tu empresa se hagan solas. La automatización mueve los datos entre tus programas siguiendo unas reglas, y la inteligencia artificial se encarga de lo que antes necesitaba a una persona leyendo, como entender un correo, sacar los datos de un documento o clasificar un contacto.
¿Qué procesos se pueden automatizar?
Casi cualquiera que se repita y siga unas reglas. Pasar datos entre Excels, preparar informes, repartir los contactos de la web, preparar facturas o presupuestos, avisar cuando falta algo o conectar el CRM con el email marketing son los más habituales.
¿Necesito saber de programación o de IA?
No. Me cuentas el proceso con tus palabras y yo me encargo de la parte técnica. Al terminar te explico qué hace cada automatización para que sepas lo que tienes.
¿Qué proceso te hace perder más tiempo?
Cuéntamelo en el formulario, qué haces, con qué programas y cada cuánto. En menos de 24 horas te contesto con cómo lo plantearía.
Deja de hacer a mano lo que puede hacerse solo
Cuéntame qué tarea se repite en tu empresa y te digo si se puede automatizar y cuánto costaría, con un presupuesto cerrado.
Respondo en el día. Sin compromiso.